KI, die sich im Alltag rechnet

DATENMASSIV ist ein KI-Beratungs- und Entwicklungsunternehmen mit Sitz in Ulm und Berlin, spezialisiert auf kleine und mittlere Unternehmen. Wir begleiten Organisationen beim KI-Einstieg - mit Audits, Workshops, individueller Beratung und der Entwicklung kundenspezifischer KI-Anwendungen. Das Unternehmen wurde 2013 gegründet und beschäftigt 5 KI-Experten aus den Bereichen Engineering, Strategie und Enablement.

Schwerpunkt sind kleine und mittlere Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden, branchenübergreifend. Typische Kunden sind Handwerksbetriebe, Dienstleister, produzierende Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Bildungseinrichtungen, die KI-Potenziale strukturiert erschließen möchten. Auch größere Organisationen sind willkommen - entscheidend ist nicht die Größe, sondern die Bereitschaft, KI pragmatisch und nachhaltig einzuführen.

Die Kosten hängen vom gewählten Format ab: Ein Quick-Audit startet bei 1.990 €, Workshops ab 1.900 € netto je Gruppe und Beratung wird individuell nach Umfang kalkuliert. Das Erstgespräch (20 Minuten) ist kostenlos und unverbindlich.

Ein KI-Audit ist eine strukturierte Analyse der KI-Reife eines Unternehmens. Bei DATENMASSIV folgt das Audit den vier Modulen von KI-First Audit, unserem Audit-Verfahren: Strategie & Governance, Daten & Technologie, Mitarbeitende & Kultur und Anwendungen & Prozesse. Das Ergebnis ist ein 30- bis 50-seitiger Bericht mit KI-Reifegrad, priorisierten Use Cases und einer konkreten Roadmap. Die Analyse dauert etwa 2 Wochen.

Ja. Wir fangen aber mit einer anderen Frage an: Welches Problem soll KI bei Ihnen lösen? Gemeint ist die Stelle, an der Arbeit heute Zeit kostet, weil jemand Informationen sucht, abtippt oder nachfragt. Steht dieser Engpass fest, ist auch klar, welche Daten dafür gebraucht werden. Diese Daten sortieren und prüfen wir: wo sie liegen, wie vollständig und aktuell sie sind und wer sie sehen darf. Heraus kommt eine Datenbasis, auf der ein erster Anwendungsfall läuft, zum Beispiel eine Suche über Angebote, Dokumentationen und Tickets. Alle Firmendaten auf einmal aufzuräumen, bevor der Nutzen feststeht, raten wir ab. Das dauert Monate, bevor irgendjemand im Alltag etwas davon hat. Im KI-Audit ist die Datenlage eine von vier Dimensionen.

Ja, Schritt für Schritt an den Stellen, an denen die Trennung heute etwas kostet. Ein typisches Beispiel: Der Vertrieb braucht für ein Angebot Angaben aus der Technik, und bis sie da sind, gehen E-Mails hin und her. Solche Übergänge zwischen Abteilungen, an denen Arbeit wartet oder doppelt gemacht wird, suchen wir zuerst. Für den wichtigsten verbinden wir die Datenquellen, in der Regel ohne vorhandene Systeme abzulösen. Die KI-Anwendung liest dann aus mehreren Systemen und hält dabei die Berechtigungen jeder Abteilung ein. Die Mitarbeitenden der beteiligten Abteilungen schulen wir mit, damit der neue Ablauf im Alltag ankommt. So wird ein Unternehmen fit für KI: Ablauf für Ablauf, mit messbarem Nutzen bei jedem Schritt.

DATENMASSIV bietet drei Workshop-Formate: „KI-Basiscamp“ (4 Stunden, bis 15 Personen, Einsteiger, 1.900 € bis 8 Personen, 2.800 € bis 15 Personen), „KI-Praxisworkshop“ (1 bis 2 Tage, max. 12 Personen, Fortgeschritten, Preis nach Umfang) und „KI Text Mentor“ (2 bis 4 Stunden, 8 bis 20 Personen, Medienkompetenz, Preis nach Umfang). Alle Workshops finden wahlweise vor Ort oder remote statt.

Ja, wenn drei Dinge geklärt sind: welche Daten in die KI gehen, wo das Modell sie verarbeitet und welcher Vertrag gilt. Für personenbezogene Daten braucht es eine Rechtsgrundlage und mit jedem Dienstleister, der sie in Ihrem Auftrag verarbeitet, einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Viele Cloud-Modelle verarbeiten auch außerhalb der EU; dann stützt sich die Übermittlung in der Regel auf die EU-Standardvertragsklauseln, oder Sie wählen ein Modell in einer EU-Region oder ein selbst gehostetes. Dazu kommt der EU AI Act: Seit Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI beruflich einsetzen, Maßnahmen ergreifen, die die KI-Kompetenz ihres Personals fördern, und seit August 2026 gelten Transparenzpflichten, etwa der Hinweis, dass jemand mit einer KI spricht. In unseren Projekten schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag und legen Hosting-Region und Modellanbieter vor Projektstart mit Ihnen fest.

DATENMASSIV vereint KI-Strategie, Software-Engineering, Data Science und Mitarbeiter-Enablement. Das langjährige Gründerteam besteht aus Informatikern mit Hintergrund in Software-Engineering und Data Science und über 15 Jahren Erfahrung. Die Gründer entwickeln selbst KI-Systeme und können deshalb realistisch einschätzen, was technisch machbar ist. Der Fokus liegt auf Befähigung: Ziel ist, dass Ihr Team KI eigenständig nutzen kann, ohne Abhängigkeit von externen Beratern.

Der Hauptsitz ist in Ulm (Baden-Württemberg) mit dem KI-Stadel im Allgäu für Vor-Ort-Events. Ein zweiter Standort befindet sich in Berlin-Brandenburg. Beratung und Workshops finden deutschlandweit statt - vor Ort oder remote.

Mit einem kostenlosen Erstgespräch von 20 Minuten. Die erste Frage darin lautet: Welches Problem wollen Sie lösen? Danach klären wir Ausgangslage, Ziele und den passenden Einstieg, ob Audit, Workshop oder Beratung. Termin buchbar unter datenmassiv.com/kontakt.

Generative Engine Optimization (GEO) ist die Optimierung von Webinhalten für KI-gestützte Suchsysteme wie ChatGPT, Perplexity und Google AI Overviews. Ziel ist, dass die eigene Marke in den KI-generierten Antworten als relevante Quelle genannt und empfohlen wird. DATENMASSIV bietet GEO als eigenständigen Service an - von der Sichtbarkeitsanalyse bis zur Implementierung.